¿Alguna vez has oído hablar de COI?
COI significa Conflictos de interés. Pueden existir dentro de cualquier empresa sin importar el tamaño, la industria o el país donde se encuentre. Surgen cuando los intereses personales de las personas (financieros, familiares, de amistad u otros elementos sociales) pueden interferir o influir en un juicio, una decisión o acciones que toman en el lugar de trabajo.
Los individuos, ya sean de privada or del sector público, puede crear situaciones en las que los conflictos se ocultan, se perciben, son potenciales o reales.
Identificación de conflictos de intereses
¿Sabías que los COI se pueden clasificar en diferentes categorías? Y aquí hay algunos ejemplos muy comunes que tienen lugar en el entorno de las empresas:
Directo – Interés personal:
hacer arreglos para trabajar para un proveedor o cliente en una fecha futura mientras continúa haciendo negocios con ellos; o,
aceptar un favor o un regalo de un cliente por encima de la cantidad especificada como aceptable por la empresa.
indirecto – Dar favores:
contratar a un familiar no calificado para brindar los servicios que su empresa necesita; o,
no investigar las irregularidades de un subordinado o compañero de trabajo porque son amigos.
Finanzas – Abuso de información privilegiada:
cuando un legislador intenta lucrar con el conocimiento; o,
aceptar honorarios de consultoría y brindar asesoramiento a organizaciones privadas para beneficio personal; o,
decirle a una persona la información no pública de su empleador, y esa persona (o usted mismo) luego compra o vende un activo financiero usando esa información.
No Financiero – Otras situaciones que producen resultados sesgados:
publicar en las redes sociales las debilidades de su empresa; o,
compartir información confidencial sobre su empleador con un competidor; o,
comenzar una empresa que brinde servicios similares a los de su empleador de tiempo completo.
Los escenarios pueden tener lugar rápidamente o sin previo aviso, de forma consciente o no, pero siempre relacionados con el beneficio personal, que puede ser ilegal, poco ético o al menos injusto.
El poder de la transparencia
Cuando se trata de COI, la apariencia es tan importante como la realidad. identificar, comunicar y resolver situaciones de conflictos de interés es crucial para el buen gobierno, la transparencia y la confianza en las organizaciones públicas y privadas.
Considere al empleado que acepta una entrevista en una empresa que está en competencia directa con el negocio en el que trabaja actualmente. Durante la entrevista, el empleador potencial le pregunta al candidato sobre las iniciativas actuales en las que está trabajando. Debido a que el candidato puede tener razones personales muy sólidas para querer el trabajo, es posible que se sienta obligado a responder y posiblemente a revelar información privilegiada. En este escenario, el candidato puede estar haciendo algo poco ético o incluso ilegal dando a un competidor información que se suponía debía permanecer dentro de la empresa.
También se considera ilegal a un político o funcionario del gobierno que antepone su interés personal o financiero al interés público.
Sin embargo, no todos los conflictos de intereses darán lugar a acciones legales. Piense en el gerente que es amigo de uno de los empleados. ¿Qué sucede cuando el empleado no cumple con una fecha límite, llega tarde al trabajo o hace algo que perjudica a la empresa? Si ese empleado no es disciplinado apropiadamente, los otros empleados pueden percibir que el empleado está recibiendo un trato especial, lo cual es injusto.
Adelántese a estos siendo transparente. Te puede pasar a ti oa otra persona, no importa: cuando identifiques una situación que puede ser un conflicto, o podría ser percibida como un conflicto, notifica el hecho inmediatamente. No permita que las personas supongan algo que puede abordar personalmente.
La respuesta apropiada
Ya sea que sea un empleador o un empleado, debe saber cómo reconocer un conflicto de intereses y qué hacer cuando surge uno. Las empresas deben tener y los empleados deben estar comprometidos con un Ver el código de conducta y ética de la empresa que describen el comportamiento empresarial adecuado.
Si bien cada empleado tiene una copia del código de ética de la empresa, también debe saber a quién debe acudir cuando tenga dudas. Si un empleado descubre que un compañero de trabajo está utilizando los recursos de la empresa para crear otro negocio, ¿a quién puede decirle? Debe haber una comprensión clara de cómo se debe compartir esta información. De la empresa Policias y procedimientos debe identificar quién en la empresa puede responder a estas inquietudes.
Las empresas también deben incorporar la formación sesiones con sus empleados sobre conflictos de intereses. Esto le explicará al empleado cuál debe ser la respuesta adecuada, pero también refuerza que la empresa se toma en serio estos problemas.
Prae Venire
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