Você já ouviu falar em COI?

COI significa Conflitos de interesse. Eles podem existir dentro de qualquer negócio, não importa o tamanho, o setor ou o país onde está localizado. Eles surgem quando os interesses pessoais das pessoas (financeiros, familiares, de amizade ou outros elementos sociais) podem interferir ou influenciar um julgamento, uma decisão ou ações que fazem no local de trabalho.

Indivíduos, seja de privado or setor público, pode criar situações em que os conflitos são ocultos, percebidos, potenciais ou reais.

Identificando Conflitos de Interesse

Você sabia que o COI pode ser classificado em diferentes categorias? E aqui estão alguns exemplos muito comuns que acontecem no ambiente dos negócios:

direto – Interesse pessoal:
fazer arranjos para trabalhar para um fornecedor ou cliente em uma data futura enquanto continua a fazer negócios com eles; ou,
aceitar um favor ou presente de um cliente acima do valor especificado como aceitável pela empresa.

indireto – Dar favores:
contratar um familiar não qualificado para prestar os serviços que sua empresa necessita; ou,
deixar de investigar o delito de um subordinado ou colega de trabalho porque ele é um amigo.

Finanças – Negociação interna:
quando um legislador tenta lucrar com o conhecimento; ou,
aceitar honorários de consultoria e prestar consultoria a organizações privadas para ganho pessoal; ou,
contar a uma pessoa as informações não públicas de seu empregador – e essa pessoa (ou você mesmo) compra ou vende um ativo financeiro usando essas informações.

Não Financeiro – Outras situações que produzem resultados tendenciosos:
postar nas mídias sociais sobre os pontos fracos da sua empresa; ou,
compartilhar informações confidenciais sobre seu empregador com um concorrente; ou,
iniciar uma empresa que fornece serviços semelhantes ao seu empregador em tempo integral.

Cenários podem ocorrer rapidamente ou sem aviso prévio, conscientemente ou não, mas sempre ligados ao ganho pessoal, que pode ser ilegal, antiético ou no mínimo injusto.

O poder da transparência

Quando se trata de COI, a aparência é tão importante quanto a realidade. Identificando, comunicando e resolver situações de conflito de interesses é crucial para a boa governança, transparência e confiança nas organizações públicas e privadas.

Considere o funcionário que aceita uma entrevista em uma empresa que está em concorrência direta com a empresa em que trabalha atualmente. Durante a entrevista, o potencial empregador pergunta ao candidato sobre as iniciativas atuais em que está trabalhando. Como o candidato pode ter motivos pessoais muito fortes para querer o emprego, ele pode se sentir compelido a responder e possivelmente fornecer informações privilegiadas. Nesse cenário, o candidato pode estar fazendo algo Antiético ou mesmo ilegal dando a um concorrente informações que deveriam permanecer dentro da empresa.

Também considerado ilegal é um político ou funcionário do governo que coloca seus interesses pessoais ou financeiros acima do interesse público.

No entanto, nem todos os conflitos de interesse causarão ação legal. Pense no gerente que é amigo de um dos funcionários. O que acontece quando o funcionário perde um prazo, chega atrasado ao trabalho ou faz algo que prejudique a empresa? Se esse funcionário não for disciplinado adequadamente, os outros funcionários podem perceber que o funcionário está recebendo tratamento especial, o que é Injusto.

Saia na frente deles sendo transparente. Pode acontecer com você ou com outra pessoa, não importa: ao identificar uma situação que possa ser um conflito, ou possa ser percebida como um conflito, comunique o fato imediatamente. Não permita que as pessoas assumam algo que você pode abordar pessoalmente.

A resposta adequada

Seja você um empregador ou um empregado, você deve saber como reconhecer um conflito de interesses e o que fazer quando ele surgir. As empresas devem ter e os funcionários devem estar comprometidos com um código de conduta e ética que descrevem o comportamento empresarial apropriado.

Mesmo que cada funcionário tenha uma cópia do código de ética da empresa, ele também deve saber a quem deve recorrer quando tiver dúvidas. Se um funcionário descobre que um colega de trabalho está usando os recursos da empresa para criar outro negócio, a quem ele pode contar? Deve haver uma compreensão clara de como essas informações precisam ser compartilhadas. O da empresa políticas e procedimentos deve identificar quem na empresa pode responder a essas preocupações.

As empresas também devem incorporar treinamento sessões com seus funcionários sobre conflitos de interesse. Isso explicará ao funcionário qual deve ser a resposta adequada, mas também reforça que a empresa leva essas questões a sério.

Prae Venire

Conflitos de interesse prejudicam trust e fazer as pessoas perderem a fé no integridade de qualquer organização. Prae Venire fornece conteúdo para apresentações e workshops de treinamento de conformidade corporativa. Nossos programas de conformidade e sessões de treinamento abrangem conflitos de interesse e ética nos negócios. Para informações adicionais sobre como a Prae Venire pode auxiliar sua empresa, entre em contato conosco para agendar uma consulta.